Datenschutzerklärung baumemo

Wir freuen uns, dass Sie unsere Lösung zur digitalen Begleitung im Handwerkeralltag als Plattform besuchen. Datenschutz und Datensicherheit bei der Nutzung unserer Produkte sind uns sehr wichtig. Wir möchten Sie daher an dieser Stelle informieren, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung Applikation bzw der Plattform erfassen und für welche Zwecke diese genutzt werden. Da Gesetzesänderungen oder Änderungen unserer unternehmensinternen Prozesse eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich machen können, bitten wir Sie diese Datenschutzerklärung regelmäßig durchzulesen.

1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:
nks Digital Minds UG (haftungsbeschränkt)
Brockhäger Str.51
33330 Gütersloh
Geschäftsführer: Herr Sergej Netzel, Herr Artem Schmieder, Herr Daniel Knobe
Kontakt: baumemo@baumemo.de
Tel. +49 5241/9045377
2.Datenschutzbeauftragter
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt: Sergej Netzel (office@baumemo.de)

3. Personenbezogene Daten 

Personenbezogene Daten sind Informationen, die dazu genutzt werden können, persönliche oder sachliche Verhältnisse über Sie zu erfahren, wie Name, Adresse, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse, Benutzername und Passwort des Plattform-Nutzers. Informationen, mit denen wir keinen Bezug zu Ihrer Person herstellen können, sind grundsätzlich keine personenbezogenen Daten.

4. Erhebung, Verarbeitung und Nutzung
personenbezogener Daten im Rahmen der Auftragsdatenvereinbarung 

a)Nutzung der Plattform und Applikationen

Die personenbezogenen Daten werden vom Plattform-Betreiber ausschließlich genutzt, um Ihnen über die web-basierte, sowohl im Playstore als auch im Appstore erhältliche, Plattform einen umfangreichen Service und personalisierte Dienste zur Verfügung zu stellen oder Ihren Kontaktwünschen nachzukommen.

Die Nutzung der Plattform und der Apps ist möglich, ohne dass Sie uns Ihre Identität offenlegen. Die Nutzung der Plattform und der Apps ohne vorheriges einloggen als Nutzer ist nicht möglich. Wenn Sie sich allerdings für einen der personalisierten Dienste anmelden (z.B. Informationsanfragen oder baumemo kostenlos nutzen anfragen), werden Sie nach Ihren Kontaktdaten (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse) gefragt. Es werden nur die Datenarten für die Lizenzverwaltung verwendet.

Datenarten:


• Adressdaten (Adressdaten der Organisation)
• E-Mails (Emailadresse zur Passwortänderung sowie erstmaliger Registrierung auf der Plattform)
• Namen (Vor- und Nachnamen der Nutzer)
• Nutzerkennungen (Login welcher als Pseudonym vergeben werden sollte, um die Identität der Nutzer unkenntlich zu machen.)

Es unterliegt Ihrer freien Entscheidung, ob Sie diese Daten angeben. Insbesondere ist es der jeweiligen Organisation oder der jeweiligen Privatperson überlassen, ob Identitäten von Personen offengelegt werden sollen. Ohne diese Angaben kann allerdings unter Umständen der gewünschte Dienst nicht zur Verfügung gestellt bzw. Ihre Anfrage nicht bearbeitet werden. Insbesondere die Projektauswertungen sowie individuelle und Ortsgebundene Dokumentation in Form von Begehungsberichten, die von der Plattform als wesentliche Struktur verwendet werden.

Die Datenverarbeitung findet für folgende Zwecke statt:
 
• Registrierung als Nutzer der Plattform (sog. named-user-Lizenzen) 
• Sicherstellen der Funktionen der Plattform 
• Technische Anpassung des
Dienstangebotes der Plattform zur Gewährleistung des Dienstes

Wir löschen die Daten, wenn sie für die von uns verfolgten Zwecke der Vorbereitung und Durchführung eines Vertrages nicht mehr erforderlich sind und keine anderweitige Rechtsgrundlage eingreift. Falls Letzteres zutrifft, löschen wir die Daten nach Wegfall der anderen Rechtsgrundlage. Die Grundlage für eine Vertragslaufzeit und Gültigkeit einer Nutzungslizenz, liegt immer dem jeweiligen Vertragsgrundlage zugrunde.

Unser Anonymisierungskonzept entnehmen Sie bitte der technischen Beschreibung von baumemo. Diese erhalten Sie auf Anfrage bei ihrem zuständigen Berater.

b) Kundenkonto 
Sie haben auf der Web-basierten Plattform die Möglichkeit ein persönliches Kundenkonto anzulegen. Das Kundenkonto ermöglicht Ihnen den Zutritt zum geschlossenen Plattform-Bereich und den Zugriff auf die darin angebotenen Leistungen, wie u.a. die Lerninhalte und dem Kommunikationsdienst. Die als erforderlich markierten Felder (*), die personenbezogenen Daten beinhalten, werden für die Durchführung und Verarbeitung des Benutzer-Accounts verwendet. Erforderlich sind Name und Adresse der Organisation sowie Name, E-Mail-Adresse und Benutzername des Nutzers. Hiermit verifizieren wir Ihre Identität. Als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten dient der Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit ihrem Ausbildungsunternehmen.
Sie können das Kundenkonto – und damit auch Ihre hinterlegten personenbezogenen Daten – jederzeit durch den Administrator löschen lassen. Von einer Löschung unberührt bleiben die aufgrund von gesetzlichen Speicherfristen zur Vertragsdurchführung erforderlichen personenbezogenen Daten. Diese Daten werden wir nach dem Ablauf der Speicherfristen löschen.

c) Betreiben der baumemo-Plattform

Die Datenverarbeitung finden für folgende Zwecke statt: • Registrierung des Users als Nutzer der Plattform (sog. named-user-Lizenzen) • Sicherstellen der Funktionen der Plattform •Technische Anpassung des Dienstangebotes der Plattform zur Gewährleistung des Dienstes Wir löschen die Daten, wenn sie für die von uns verfolgten Zwecke der Vorbereitung und Durchführung eines Vertrages nicht mehr erforderlich sind und keine anderweitige Rechtsgrundlage eingreift. Falls Letzteres zutrifft, anonymisieren wir die Daten nach Wegfall der anderen Rechtsgrundlage. Unser Löschkonzept entnehmen Sie bitte der technischen Beschreibung von baumemo. Diese erhalten Sie auf Anfrage bei ihrem zuständigen Berater.

d) Datennutzung zum Betrieb der Plattform
Im Rahmen des Plattform-Angebots finden verschiedene Verarbeitungen personenbezogener Daten statt, die der Zurverfügungstellung sowie der Funktionalität der web-basierten sowie installierbaren Lösungen erhältlich im Playstore und Appstore der Plattform dienen. Cookies Cookies Unsere Internetseiten verwenden so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt. Teilweise können auch Cookies von Drittunternehmen auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite betreten (Third-Party-Cookies). Diese ermöglichen uns oder Ihnen die Nutzung bestimmter Dienstleistungen des Drittunternehmens (z.B. Cookies zur Abwicklung von Zahlungsdienstleistungen). Cookies haben verschiedene Funktionen. Zahlreiche Cookies sind technisch notwendig, da bestimmte Websitefunktionen ohne diese nicht funktionieren würden (z.B. die Warenkorbfunktion oder die Anzeige von Videos). Andere Cookies dienen dazu, das Nutzerverhalten auszuwerten oder Werbung anzuzeigen. Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs (notwendige Cookies) oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (funktionale Cookies, z. B. für die Warenkorbfunktion) oder zur Optimierung der Website (z.B. Cookies zur Messung des Webpublikums) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert, sofern keine andere Rechtsgrundlage angegeben wird. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Sofern eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies abgefragt wurde, erfolgt die Speicherung der betreffenden Cookies ausschließlich auf Grundlage dieser Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein. Soweit Cookies von Drittunternehmen oder zu Analysezwecken eingesetzt werden, werden wir Sie hierüber im Rahmen dieser Datenschutzerklärung gesondert informieren und ggf. eine Einwilligung abfragen. Cookie-Einwilligung mit Borlabs Cookie Unsere Website nutzt die Cookie-Consent-Technologie von Borlabs Cookie, um Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies in Ihrem Browser einzuholen und diese datenschutzkonform zu dokumentieren. Anbieter dieser Technologie ist Borlabs - Benjamin A. Bornschein, Georg-Wilhelm-Str. 17, 21107 Hamburg (im Folgenden Borlabs). Wenn Sie unsere Website betreten, wird ein Borlabs-Cookie in Ihrem Browser gespeichert, in dem die von Ihnen erteilten Einwilligungen oder der Widerruf dieser Einwilligungen gespeichert werden. Diese Daten werden nicht an den Anbieter von Borlabs Cookie weitergegeben. Die erfassten Daten werden gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern bzw. das Borlabs-Cookie selbst löschen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt. Details zur Datenverarbeitung von Borlabs Cookie finden Sie unter https://de.borlabs.io/kb/welche-daten-speichert-borlabs-cookie/ Der Einsatz der Borlabs-Cookie-Consent-Technologie erfolgt, um die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen für den Einsatz von Cookies einzuholen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO.

5. Datenverarbeitungen zur Nutzung durch die lizenzgebende Organisation

Die baumemo-App ermöglicht der lizenzgebenden Organisation in einem geschlossenen web-basierten oder installierten Applikation Inhalte zur Baustellen und Projektdokumentation. Dabei werden personenbezogene Daten im Rahmen der Auftragsverarbeitung in folgender Art und Umfang verarbeitet: a. Personenbezogene Daten werden im Rahmen der baumemo auf zwei Benutzerebenen verarbeitet, die unterschiedliche Funktionen und Berechtigungen beinhalten. i. Bei Nutzung der Plattform durch Projektinhaber werden die Daten zur Verarbeitung, Dokumentation und Planung von Projekten und Baustellen verwendet. ii. Bei Nutzung von baumemo durch die eingeladen oder externe Vertragspartner, haben diese die Möglichkeit, die ihnen zugewiesenen Projekte aufzurufen, Daten herunterzuladen und zu bearbeiten nur in diesem Ermessen z ubearbeiten. b. Ihre Daten werden zur statistischen Auswertung der erledigten Projekte und Baustellen des Vertragspartners verwendet. Wir behalten uns die Auswertung anonymisierter Datensätze zu Zwecken der Statistik sowie von Projekten vor. Es werden dabei allgemeine Informationen protokolliert, z.B. Logins, wann welche Seite bei uns aufgerufen wurde oder welche Seite am häufigsten besucht wurde. d. Auf der Webseite sind YouTube-Videos eingebettet. Diese sind von der Webseite aus direkt abspielbar. Die eingebetteten Videos sind alle im erweiterten Datenschutz-Modus eingebunden worden. Damit wird sichergestellt, dass nicht bereits beim Aufruf der Webseite Daten an Google Inc. (Google) übersandt werden. Beim Abspielen des Videos, senden Sie möglichweise Daten an Google über deren Inhalt wir keine Kenntnis haben. Für die Datenschutzhinweise Googles beachten Sie bitte die Hinweise unter https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de. Um eine Verbindung zu Google Maps zu unterbinden, können Sie JavaScript in den Browsereinstellungen deaktivieren

Anbieter dieses Dienstes ist: YouTube LLC, 901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, USA (vertreten durch Google Inc., Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) YouTube-Videos werden bei uns als Teil des Angebots eingesetzt. Inhaltlich beschränkt sich das Angebot auf Videos die als Hilfsmittel in Lern- und Arbeitsaufgaben angeboten werden. Um den physischen Speicher unseres Servers nicht unnötig zu belasten, verwenden wir YouTube als Hosting-Plattform außerdem für unsere Videos. Rechtsgrundlage für die Einbindung dieses Dienstes ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO. e. Auf der Webseite befinden sich Drittinhalte in Gestalt von sog. Hyperlinks zu Webseiten anderer Anbieter. Bei der Aktivierung dieser Links werden Sie von der Webseite direkt auf die Webseite anderer Anbieter weitergeleitet. Sie erkennen dies u.a. am Wechsel der URL. Wir können keine Verantwortung für den Umgang dieser Anbieter mit Ihren Daten auf diesen externen Webseiten übernehmen, da wir keinen Einfluss darauf haben, wie diese Anbieter mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen. Hierüber informieren Sie sich bitte direkt auf den Webseiten der jeweiligen Anbieter.

6. Weitergabe personenbezogener Daten 

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur in den gesetzlich zulässigen Fällen. Zulässige Fälle liegen beispielsweise vor, wenn die Weitergabe zum Zwecke der Vertragsdurchführung erforderlich ist oder Sie dazu eingewilligt haben. In Einzelfällen können wir zudem verpflichtet sein, Ihre personenbezogenen Daten an z.B. Strafverfolgungsbehörden weiterzugeben. Dies ist z.B. der Fall, wenn der Verdacht einer Straftat oder des Missbrauchs unserer Webseite besteht. Externe Dienstleister, die wir für die Erbringung von Services einsetzen, beispielsweise in den Bereichen der technischen Infrastruktur und Wartung für unser Angebot oder die Bereitstellung von vertragsrelevanten Inhalten nutzen, können Empfänger der Daten sein. Diese Auftragsverarbeiter werden von uns sorgfältig ausgewählt und regelmäßig überprüft, um sicherzugehen, dass Ihre Privatsphäre gewahrt bleibt. Die Dienstleister dürfen die Daten ausschließlich zu den von uns vorgegebenen Zwecken verwenden.

7. Sicherungsmaßnahmen zum Schutz der bei uns gespeicherten Daten

Sofern personenbezogene Daten erhoben werden, speichern wir oder unsere Auftragsverarbeiter diese auf besonders geschützten Servern. Der Zugriff darauf ist nur wenigen Personen möglich, die mit der technischen, kaufmännischen oder redaktionellen Betreuung befasst sind. Um einen Verlust oder Missbrauch der Daten zu vermeiden, treffen wir umfangreiche technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, die regelmäßig überprüft und dem technischen Fortschritt angepasst werden. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass es aufgrund der Struktur des Internets möglich ist, dass die Regeln des Datenschutzes und die o.g. Sicherungsmaßnahmen von anderen, nicht im Verantwortungsbereich von uns liegenden Personen oder Institutionen nicht beachtet werden. Insbesondere können unverschlüsselt übertragene Daten von Dritten mitgelesen werden. Wir haben technisch hierauf keinen Einfluss. Es liegt im Verantwortungsbereich des Nutzers, die von ihm zur Verfügung gestellten Daten durch Verschlüsselung oder in sonstiger Weise gegen unzulässige Kenntnisnahme Dritter auf dem Transportweg zu schützen.

8. Betroffenenrechte

Wir teilen Ihnen auf Ihre Anfrage jederzeit gerne mit, ob und welche Daten von Ihnen wir speichern. Sollte trotz unseres Bemühens um richtige und aktuelle Daten falsche Daten bei uns gespeichert sein, so berichtigen und vervollständigen wir diese nach Ihrer Mitteilung. Ebenfalls löschen wir Ihre Daten im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Ist eine Löschung aus rechtlichen Gründen nicht möglich, tritt an ihre Stelle ggf. eine Sperrung der jeweiligen Daten. Sie können in bestimmten Fällen verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken. Sollten Sie uns Daten auf Basis eines Vertrages oder einer Einwilligung bereitgestellt haben, so können Sie verlangen, dass Sie die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder dass wir diese an einen anderen Verantwortlichen übermitteln. Sofern Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt. Sie können einen Widerruf zusätzlich zu den unter „Geltendmachung Ihrer Rechte“ genannten Wegen auch gemäß den jeweiligen Hinweisen zur „Ausübung des Widerrufs“ im Abschnitt „Dienste & Cookies“ erklären.

Widerspruchsrecht

Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 e) DS-GVO oder Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr für diese Zwecke, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung von Daten für Zwecke der Direktwerbung

In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Bitte wenden Sie sich die Geltendmachung Ihrer Rechte an: Nks Digital Minds haftungsbeschränkt Avenwedder Str. 112a 33335 Gütersloh Bitte stellen Sie dabei sicher, dass uns eine eindeutige Identifizierung Ihrer Person möglich ist. Haben Sie Fragen zum Thema Datenschutz? Dann kontaktieren Sie bitte: baumemo@baumemo.de Stand: 01. Februar 2023